GDPR ve školách: Obavy jsou přehnané

Šatní skříňky označené jen značkou, obrázky z výtvarné výchovy bez podpisů, webové stránky bez fotogalerií. Tyto a další mýty se začaly šířit školami ještě před vstupem Obecného nařízení o ochraně osobních údajů v platnost. Co je na nich pravdy?

Některé školy začaly v souvislosti se vstupem GDPR v platnost řešit mnohé situace, kterými se do té doby vůbec zabývat nemusely. Ochrana osobních údajů dětí vedla mnohé ředitele a ředitelky k rázným změnám. Podle odborníků však až tak radikální přístup není nutný.

Výkresy se podepisovat mohou

„Ze začátku samozřejmě vypukla panika, nikdo nevěděl, co má dělat, jestli fotit děti, nefotit nebo podepisovat výkresy,“ uvedla v rozhovoru pro Radiožurnál ředitelka chrudimské mateřské školy Svatopluka Čecha Radka Melicherová a dodala: „Dokonce i některé školy začaly dělat to, že odstraňovaly jména dětí z šatny a nechaly jen značku.“

Podle Lenky Šiklové z Městského úřadu v Chrudimi, která má ochranu osobních údajů na starost, však nejsou taková radikální opatření potřebná. „Je to uzavřená budova, přístup je tam monitorovaný, takže v tomhle ohledu nevidím žádný problém a nařízení Evropské unie nic takového neříká, že by se děti nemohly podepisovat na obrázky,“ vysvětlila.

Fotogalerie na webu být může

Obdobně je to i se zveřejňováním fotografií z akcí školy na jejích webových stránkách. Podle mluvčí ministerstva školství Jarmily Balážové rozhodně není nutné z webů vymazávat celé fotogalerie.

„Zveřejňování rozumného množství ilustrativních fotografií z akcí školy na webových stránkách v případě, že se nejedná o fotografie zaměřené na konkrétní jednotlivce a ti nejsou označeni, lze podle našeho názoru provádět v oprávněném zájmu školy. Ten je v souladu s veřejným zájmem na zachycení historie školy včetně přiměřené prezentace její činnosti,“ popsala.

Pomůže metodická pomůcka

Ministerstvo školství pak ředitele a ředitelky škol uklidňuje. Ve své metodické pomůcce uvádí, že nová úprava neznamená zásadní předěl a že pokud škola dodržovala zákon o ochraně osobních údajů doteď, přibude jí jen pár nových povinností.

Setkali jste se coby provozovatelé nějaké školské instituce s neobvyklou situací týkající se ochrany osobních údajů? Nebo vás GDPR trápí v jiné oblasti? Neváhejte se na nás obrátit, rádi s vámi vše probereme a navrhneme ideální řešení.